Mise en place du bar par les dirigeants

Le dirigeant désigné pour la responsabilité du bar doit, la semaine précédent son tour de service, se mettre en contact avec Michel pour récupérer la caisse et les clés nécessaires.

Il transmet caisse et clés au responsable suivant ou s’il est le dernier, à Michel dans la semaine qui suit.

Il met en place le bar avant l’arrivé du premier parent désigné.

Comme toujours, en cas d’indisponibilité, c’est à chacun de trouver son remplaçant.

Tenue du bar par les parents désignés

Les parents des joueurs sont désignés à tour de rôle par le référent de l’équipe afin d’assurer la tenue du bar à la salle Jean Lesbats ou au Gymnase Bottière-Chênaie, comme indiqué dans le Qui fait quoi ?.

Il leur est demandé d’assurer une permanence de 3 heures, normalement une fois de l’année si tout le monde joue le jeu.

Cette permanence s’organise comme ceci :

A l’ouverture du bar, tout doit avoir été installé par le dirigeant responsable de bar.

Exemple

Dans le cas ou l’équipe du joueur est convoquée à 14h00 pour un match à 15h00.
Le parent de bar assure une première permancence de 14h00 à 15h00.
Il peut en suite quitter le bar de 15h00 à 16h00 pour assister au match de son enfant : normalement le parent désigné pour l’équipe jouant le match d’après peut prendre le relai. En cas d’absence : le parent ferme le bar pour le temps du match ou passe le relai au dirigeant responsable de bar s’il est disponible.
Une fois le match de son enfant terminé, le parent assure une deuxième permancence de 16h00 à 17h00
Si aucun parent pour l’équipe d’après ne s’est présenté, le dirigeant responsable de bar décide de tenir le bar ou de le fermer.

Pour la fermeture du bar, après le dernier match, le dirigeant responsable de bar prend le relai si besoin pour assurer la tenue du bar jusqu’à l’arrivée de l’équipe du soir.